Semua mungkin sudah tahu apa itu file PDF ( Portable Document Format ) adalah sebuah file yang berbentuk dokumen atau naskah yang fungsinya hanya bisa dibaca saja ( read only ) itu sebabnya banyak orang menggunakannya untuk keperluan pekerjaan yang berhubungan dengan pengiriman dokumen file melalui media email.
Kenapa mereka mengirimkan dokumen pekerjaan dalam bentuk PDF ? agar dokumen yang dikirimkan tersebut tidak dapat diubah-ubah atau diedit oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, misalkan saja jika dokumen tersebut berisi tentang pricelist sebuah produk, jika file dokumen berbentuk word, mungkin saja ada tangan jahil yang akan merubah isi dari file tsb, itulah sebabnya untuk menghindari hal-hal demikian maka file dokumen tersebut dibuat dalam bentuk PDF.