Untuk para pengguna program aplikasi perkantoran yang terkenal dengan nama Microsoft Office. Entah itu Word ataupun Excel, tahukah Anda jika file Word/Excel bisa kita beri password untuk membuka ataupun password untuk mengedit. Sistem keamanan password ini menjamin bahwa file office tersebut tetap aman untuk kita simpan di komputer umum sekalipun, sebab file tersebut telah dilindungi oleh password.
Bagaimana cara memberi password pada file office word/excel, caranya cukup mudah, tinggal kita save dengan option security, untuk lebih lengkapnya bisa kita simak langkah demi langkah memberi password pada file ms.office.
Setelah kita selesai mengetikan sebuah naskah pada Office Word lakukan penyimpanan dengan mengklik File - Save / Save As, seperti pada gambar di bawah ini.
Setelah muncul jendela penyimpanan ( seperti gambar di bawah ini ), perhatikan menu bawah di samping "save" klik Tools - General Options
Pada General Options, coba perhatikan sejenak, di sinilah kita akan memberi password pada file Office tsb. ada 2 tingkatan password, yaitu Password to Open ( kata sandi untuk membuka file ) dan Password to Modify ( kata sandi untuk mengedit file ) dengan kata lain, kita bisa memberikan 2 password yang berbeda, pertama untuk membuka, kedua untuk mengedit.
Berikan password untuk keduanya ( Password to Open dan to Modify ), seperti pada gambar di bawah ini
Masukkan kembali password yang telah kita ketikkan tadi, Confirm Password di kedua Password tersebut.
Setelah selesai kita beri password, terakhir kita klik Save untuk menyimpan file Office tsb.
Untuk mengecek apakah file tsb sudah berpassword apa belum ? kita simak screenshoot gambar di bawah ini, Saya mencoba membuka file Word tsb,
Lalu akan muncul kotak dialog password kedua, yaitu Password to Modify untuk mengedit file Word tsb.
Sip, file word tersebut berhasil kita beri password dan berhasil kita buka dan edit dengan mengetikkan password terlebih dahulu.
Kali ini kita tidak perlu khawatir lagi dengan file dokumen penting yang bersifat rahasia, sebab kita telah bisa memberikan password pengaman ke dalam file rahasia tersebut, Sekian postingan tentang tips Ms.Office, semoga bermanfaat, terima kasih.
0 comments:
Posting Komentar